Wir haben eine Lösung. Es bleibt ausreichend
Zeit, sich und den Betrieb darauf einzustellen.
EUREC und die E-Rechnung
Wir haben uns bei der Umsetzung der Anforderungen der E-Rechnung für das ZUGFeRD Format entschieden und hier die Lösung eines vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) empfohlenen Drittanbieters in unser Programm integriert. Die Funktionsweise ist sehr ähnlich zu der in EUREC schon lange im Einsatz befindlichen „E-Mail mit angehängtem PDF“ Funktion. Sie schreiben genau wie bisher Ihre Rechnung oder Gutschrift in einem der dafür vorgesehenen EUREC Module und klicken dann, wenn sie mit allem fertig sind und den Beleg erzeugen wollen, auf das zukünftig im Druckmenü eingefügte Bedienfeld „E-Rechnung“. Wie bisher bei der Funktion „E-Mail“ – wird statt der konventionellen PDF-Datei – eine ähnlich aussehend Datei im ZUGFeRD Format erzeugt, die dann auf dem bekannten Weg als E-Mail Anhang verschickt werden kann. Hier steht auch ohne Einschränkung die bekannte Funktion zum Anhängen dazugehöriger Wiegescheine oder anderer wie bisher dafür vorgesehener Belege.
Für die EUREC Anwender ändert sich in der Bedienung des Programms bis auf den neuen Button „E-Rechnung“ praktisch nichts. Sämtliche relevanten Funktionen erledigt EUREC für Sie im Hintergrund und speichert alle auf diesem Weg erzeugten E-Rechnungen oder entsprechende Gutschriften in einem dafür vorgesehenen Systemordner ab. Dieser muss dann nur noch (Daten)gesichert und die hier gespeicherten Belege entsprechend den Vorgaben der GOBD unveränderbar gemacht werden.